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Recopilación y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Nos gustaría señalar que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que nos facilite por ser necesario para formalizar y hacer cumplir cualquier contrato con usted. Esto es aplicable tanto a nuestros clientes (potenciales) como a terceros a quienes compramos productos o servicios.

Si es usted cliente (potencial) nuestro, utilizamos sus datos para poder enviarle un presupuesto, determinar qué especificaciones o requisitos debe cumplir un determinado producto o servicio, poder entregarle productos o realizar trabajos para usted, facturar y comunicarnos con usted de forma fluida y eficiente sobre los aspectos de la ejecución del contrato.

Si es usted proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales también son necesarios para la formalización y el cumplimiento del contrato. En cuanto a las compras, esto es necesario para poder indicarle, en nuestra opinión, qué especificaciones o requisitos debe cumplir un determinado producto o servicio, poder enviarle una solicitud de presupuesto o efectuarle un pedido, poder pagarle sus facturas y comunicarnos con usted de forma fluida y eficiente sobre otros aspectos del contrato.

No está obligado a proporcionarnos sus datos personales. Sin embargo, si no nos facilita ningún dato personal o estos son insuficientes, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades antes mencionadas.

Transmisión a terceros
En relación con la ejecución de un posible contrato con usted, es posible que tengamos que facilitar sus datos personales a terceros que nos suministren piezas, materiales y productos, o realicen trabajos en nuestro nombre. Además, utilizamos salas de servidores externas para el almacenamiento de (partes de) nuestra administración de ventas y compras, de la que forman parte sus datos personales. Por estas razones, se facilitan sus datos personales a nuestro proveedor de salas de servidores. Utilizamos el servicio Leadinfo de Róterdam para medir la utilización comercial de nuestro sitio web. Este servicio nos muestra nombres y direcciones de empresas en función de las direcciones IP de nuestros visitantes. En este caso, la dirección IP no se almacena. También utilizamos Microsoft Office y las opciones de almacenamiento asociadas para correos electrónicos y otros archivos. Como utilizamos un servicio de envío de boletines informativos, sus datos personales finalmente se transmiten al proveedor de dicho servicio.

Marketing Directo
Si nos realiza un pedido, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos haya facilitado para informarle personalmente en el futuro por correo electrónico acerca de nuestros productos y servicios existentes y nuevos, y, posiblemente, hacerle una oferta. Tenemos un interés legítimo en la utilización de sus datos personales para este fin, es decir, para comercializar nuestros productos y servicios. Cada vez que le enviamos un correo publicitario, tiene la posibilidad de comunicarnos que ya no desea recibir más. Consulte el enlace para darse de baja que figura en la parte inferior de cada correo.

Si nos ha realizado un pedido una sola vez, le enviaremos mensajes publicitarios únicamente si nos ha dado su permiso con antelación.

Plazo de conservación de datos personales
Si nos ha solicitado un presupuesto, pero no ha llegado a ser cliente nuestro, eliminaremos sus datos un año después de nuestro último contacto, como muy tarde. Incluso si hemos recibido un presupuesto suyo, pero no hemos llegado a ser su cliente, sus datos personales se eliminarán un año después de nuestro último contacto, como muy tarde. Si ha llegado a ser cliente nuestro o nosotros clientes suyos, conservaremos sus datos personales durante un período de siete años a partir del final del ejercicio fiscal en el que se formalizó íntegramente el contrato con usted. El plazo de siete años corresponde al período dentro del cual estamos obligados a mantener nuestros registros para las autoridades fiscales. Después de este período, eliminaremos sus datos personales.

Sus derechos
Tiene derecho a solicitarnos la consulta de sus propios datos personales. Si hay motivos para hacerlo, también puede solicitarnos que complementemos sus datos personales o que corrijamos inexactitudes. Además, tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales o a limitar su utilización. También puede objetar la recopilación y el uso de sus datos, o presentar una queja ante la Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos.

Para finalizar, puede solicitarnos que obtengamos sus datos personales o que los transmitamos a otra persona. Para poder ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con: Verhoeven Grondverzetmachines BV, Den Engelsman 2, 6026 RB, Maarheeze, 0495-596666, info@verhoevenbv.com.

Naturalmente, también puede contactar con nosotros para aclarar cualquier duda o para obtener más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.